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很多人想進(jìn)入禮儀活動(dòng)策劃這個(gè)行業(yè).但是無從下手.這個(gè)不是技術(shù)性工作.也不是隨便看幾本書就能學(xué)會(huì)的技能,那么,怎樣做好一場(chǎng)禮儀慶典活動(dòng)?下面由深圳市魅力星空文化傳播有限公司執(zhí)行總監(jiān)陳冰先生為你詳細(xì)講解禮儀策劃的核心內(nèi)容.
禮儀活動(dòng)策劃分為很多類型.其中最典型的就是策劃喜慶活動(dòng),再者就是答謝活動(dòng).產(chǎn)品上市活動(dòng).推廣活動(dòng).促銷活動(dòng)...喜慶活動(dòng)策劃,顧名思義就是要喜慶.所以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置當(dāng)然少不了紅色,當(dāng)然也可以用金色.其它配套項(xiàng)目也盡量選與喜慶相結(jié)合,比如活動(dòng)有節(jié)目表演的話,除了讓表演者穿著方面喜慶同時(shí)歌曲或節(jié)目也盡量喜慶,千萬別讓歌手在喜慶的活動(dòng)上唱一些傷感的歌曲或小品相聲中有帶哭喪之類的題材,試想,如果歌手在一個(gè)婚禮活動(dòng)上唱(分飛燕）你想想會(huì)有什么樣的結(jié)果？我敢保證這個(gè)歌手會(huì)拿不到一分錢演出費(fèi)，而且可能挨一頓臭罵也說不定。其次說說答謝活動(dòng)，答謝活動(dòng)一般都是某公司為了答謝自己的客戶而舉辦的一場(chǎng)活動(dòng)，通常都會(huì)在酒店，有些為了更切入主題也會(huì)選在自己的公司，答謝會(huì)主要體現(xiàn)高雅氣氛，所以一般現(xiàn)場(chǎng)布置沒有規(guī)定要用什么顏色.有些用白色，有些用香檳色也有些用紅色金色...總之按該公司的主題背景來定義顏色.
話說活動(dòng)流程方面.很多人會(huì)在這個(gè)流程執(zhí)行方面出問題,原因是沒有經(jīng)歷過太多活動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn).這是沒有捷徑可以走的,活動(dòng)執(zhí)行多了自然而然會(huì)順車路熟,哪個(gè)環(huán)節(jié)該做什么執(zhí)行總監(jiān)一一知曉.下面為你講解下以前本小編(我)剛剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè)遇到的一些問題.記得我2000年那年幫一個(gè)商場(chǎng)開業(yè)慶典策劃活動(dòng),這是我第一單全程由我自己?jiǎn)为?dú)執(zhí)行的活動(dòng),活動(dòng)前我把流程表審核了一遍又一遍,每個(gè)細(xì)節(jié)需要人員配合的部分都交待了一次.同時(shí)主持人也溝通了好幾次,包括領(lǐng)導(dǎo)致詞的順序,剪彩儀式的參與人數(shù).領(lǐng)導(dǎo)站位的順序.點(diǎn)禮炮的口號(hào)提示(主持人數(shù)數(shù)1.2.3 數(shù)到3時(shí)要聲調(diào)放大,點(diǎn)禮炮的工作人員聽口令按下開關(guān))...活動(dòng)開始時(shí)都很順利.每個(gè)步驟都按流程表走 ,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞--禮儀小姐引導(dǎo)上臺(tái).到了剪彩關(guān)鍵時(shí)刻.問題就出現(xiàn)了.禮儀小姐端著托盤,每個(gè)托盤各放著一個(gè)花球.隨著主持人口令,剪彩領(lǐng)導(dǎo)的剪刀下去的那一刻.禮炮應(yīng)聲響起.按理說這樣的活動(dòng)應(yīng)該很成功呵,可是翩翩出了點(diǎn)問題.領(lǐng)導(dǎo)剪完彩時(shí)其中下面有位嘉賓端著一杯香檳上去敬酒,面對(duì)這突來的一幕.我懵了,這可是不在我流程之內(nèi)的步驟啊,我一時(shí)手忙腳亂,估計(jì)很多做策劃的行內(nèi)人面對(duì)這樣突來的環(huán)節(jié)都不知道怎么應(yīng)付,因?yàn)檫@敬酒環(huán)節(jié)沒有在流程表,所以相對(duì)應(yīng)的配合和需要的道具我們都沒有準(zhǔn)備好.1.我們沒有準(zhǔn)備香檳,2 沒有準(zhǔn)備香檳的酒杯. 3 沒有安排人員去配合.禮儀小姐沒有安排誰去端酒杯和香檳....所以結(jié)果大家可想而知.一個(gè)字:亂.2個(gè)字:很亂.本身安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)囊桓?A href="http://www.guvsnik.cn/ClassActor.asp" target=_blank>慶典活動(dòng),最后因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)沒處理好,主辦方把責(zé)任推到我們身上,就說我們不專業(yè),一點(diǎn)小問題都沒有經(jīng)驗(yàn)處理,這種情況大家都不想發(fā)生,雖然是一個(gè)小環(huán)節(jié),但是活動(dòng)在這個(gè)環(huán)節(jié)足足中斷了幾分鐘.氣氛一下冷下去,臺(tái)上的幾位領(lǐng)導(dǎo)也很尷尬.嘉賓上來敬酒,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要還禮,用酒去互敬人家.但是沒有預(yù)先準(zhǔn)備酒杯.臺(tái)下的嘉賓席雖然有酒杯.但是都是人家嘉賓們?cè)谑褂弥木票豢赡苣蒙先ソo領(lǐng)導(dǎo)喝使用.如果再等著禮儀小姐去商場(chǎng)內(nèi)拿酒杯也來不及了.下面那么多嘉賓在等著看儀式呢,所以最后領(lǐng)導(dǎo)們僵持了一下就抱拳致歉說沒有準(zhǔn)備好(其實(shí)如果是有活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)的老牌策劃公司一般都會(huì)預(yù)先準(zhǔn)備這些禮儀道具,雖然流程上沒有這項(xiàng)...最后影像剪輯錄像時(shí)也只好把這一段不愉快的片斷剪去了.多么珍貴的一個(gè)儀式.就這樣剪去了.這也許是商場(chǎng)老板們一輩子最風(fēng)光的一幕.也許是他們?nèi)松x煌的開始一幕...但是出現(xiàn)了這樣不和諧的畫面只能過濾...
話說到這里.歸根總結(jié)出這樣的道理.執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)的首要籌碼.沒有經(jīng)驗(yàn)談任何戰(zhàn)斗實(shí)力都是紙上談兵.也建議那些需要辦中大型活動(dòng)的策劃人負(fù)責(zé)人,選活動(dòng)策劃公司很重要也要很謹(jǐn)慎,選擇了一個(gè)沒有豐富經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)等于把自己往浪尖上推.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期望很大,信任你,讓一個(gè)重要的慶典儀式交給你執(zhí)行...結(jié)果因?yàn)槟銢]有選擇好策劃執(zhí)行單位而導(dǎo)致該重要活動(dòng)儀式辦垮.可想而知領(lǐng)導(dǎo)今后對(duì)你怎么看待.公司的同事怎么看待?
以上經(jīng)驗(yàn)告訴我們,任何活動(dòng)策劃公司不論公司背景有多強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)有多少人數(shù)都不重要,重要的是該策劃公司的策劃總監(jiān)經(jīng)驗(yàn)有多少年的活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),同時(shí)創(chuàng)意也是一個(gè)策劃總監(jiān)必不可少的含量之一.深圳市魅力星空文化傳播有限公司成立于2000年.公司領(lǐng)導(dǎo)兼執(zhí)行總監(jiān)陳冰(陳志德)先生十五年歷經(jīng)磨礪.執(zhí)行過大大小小文化活動(dòng)上千場(chǎng).擁有豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)...選擇深圳魅力星空文化等于選擇成功的開始...(此文由策劃人陳冰先生抒寫,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載 經(jīng)發(fā)現(xiàn)必究)
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