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很多人想進入禮儀活動策劃這個行業.但是無從下手.這個不是技術性工作.也不是隨便看幾本書就能學會的技能,那么,怎樣做好一場禮儀慶典活動?下面由深圳市魅力星空文化傳播有限公司執行總監陳冰先生為你詳細講解禮儀策劃的核心內容.
禮儀活動策劃分為很多類型.其中最典型的就是策劃喜慶活動,再者就是答謝活動.產品上市活動.推廣活動.促銷活動...喜慶活動策劃,顧名思義就是要喜慶.所以活動現場布置當然少不了紅色,當然也可以用金色.其它配套項目也盡量選與喜慶相結合,比如活動有節目表演的話,除了讓表演者穿著方面喜慶同時歌曲或節目也盡量喜慶,千萬別讓歌手在喜慶的活動上唱一些傷感的歌曲或小品相聲中有帶哭喪之類的題材,試想,如果歌手在一個婚禮活動上唱(分飛燕）你想想會有什么樣的結果？我敢保證這個歌手會拿不到一分錢演出費，而且可能挨一頓臭罵也說不定。其次說說答謝活動，答謝活動一般都是某公司為了答謝自己的客戶而舉辦的一場活動，通常都會在酒店，有些為了更切入主題也會選在自己的公司，答謝會主要體現高雅氣氛，所以一般現場布置沒有規定要用什么顏色.有些用白色，有些用香檳色也有些用紅色金色...總之按該公司的主題背景來定義顏色.
話說活動流程方面.很多人會在這個流程執行方面出問題,原因是沒有經歷過太多活動執行的經驗.這是沒有捷徑可以走的,活動執行多了自然而然會順車路熟,哪個環節該做什么執行總監一一知曉.下面為你講解下以前本小編(我)剛剛進入這個行業遇到的一些問題.記得我2000年那年幫一個商場開業慶典策劃活動,這是我第一單全程由我自己單獨執行的活動,活動前我把流程表審核了一遍又一遍,每個細節需要人員配合的部分都交待了一次.同時主持人也溝通了好幾次,包括領導致詞的順序,剪彩儀式的參與人數.領導站位的順序.點禮炮的口號提示(主持人數數1.2.3 數到3時要聲調放大,點禮炮的工作人員聽口令按下開關)...活動開始時都很順利.每個步驟都按流程表走 ,領導上臺致詞--禮儀小姐引導上臺.到了剪彩關鍵時刻.問題就出現了.禮儀小姐端著托盤,每個托盤各放著一個花球.隨著主持人口令,剪彩領導的剪刀下去的那一刻.禮炮應聲響起.按理說這樣的活動應該很成功呵,可是翩翩出了點問題.領導剪完彩時其中下面有位嘉賓端著一杯香檳上去敬酒,面對這突來的一幕.我懵了,這可是不在我流程之內的步驟啊,我一時手忙腳亂,估計很多做策劃的行內人面對這樣突來的環節都不知道怎么應付,因為這敬酒環節沒有在流程表,所以相對應的配合和需要的道具我們都沒有準備好.1.我們沒有準備香檳,2 沒有準備香檳的酒杯. 3 沒有安排人員去配合.禮儀小姐沒有安排誰去端酒杯和香檳....所以結果大家可想而知.一個字:亂.2個字:很亂.本身安排得妥妥當當的一格慶典活動,最后因為這個環節沒處理好,主辦方把責任推到我們身上,就說我們不專業,一點小問題都沒有經驗處理,這種情況大家都不想發生,雖然是一個小環節,但是活動在這個環節足足中斷了幾分鐘.氣氛一下冷下去,臺上的幾位領導也很尷尬.嘉賓上來敬酒,領導應該要還禮,用酒去互敬人家.但是沒有預先準備酒杯.臺下的嘉賓席雖然有酒杯.但是都是人家嘉賓們在使用著的酒杯不可能拿上去給領導喝使用.如果再等著禮儀小姐去商場內拿酒杯也來不及了.下面那么多嘉賓在等著看儀式呢,所以最后領導們僵持了一下就抱拳致歉說沒有準備好(其實如果是有活動策劃經驗的老牌策劃公司一般都會預先準備這些禮儀道具,雖然流程上沒有這項...最后影像剪輯錄像時也只好把這一段不愉快的片斷剪去了.多么珍貴的一個儀式.就這樣剪去了.這也許是商場老板們一輩子最風光的一幕.也許是他們人生輝煌的開始一幕...但是出現了這樣不和諧的畫面只能過濾...
話說到這里.歸根總結出這樣的道理.執行經驗是一個活動策劃團隊的首要籌碼.沒有經驗談任何戰斗實力都是紙上談兵.也建議那些需要辦中大型活動的策劃人負責人,選活動策劃公司很重要也要很謹慎,選擇了一個沒有豐富經驗的活動執行團隊等于把自己往浪尖上推.公司領導對你的期望很大,信任你,讓一個重要的慶典儀式交給你執行...結果因為你沒有選擇好策劃執行單位而導致該重要活動儀式辦垮.可想而知領導今后對你怎么看待.公司的同事怎么看待?
以上經驗告訴我們,任何活動策劃公司不論公司背景有多強大團隊有多少人數都不重要,重要的是該策劃公司的策劃總監經驗有多少年的活動執行經驗,同時創意也是一個策劃總監必不可少的含量之一.深圳市魅力星空文化傳播有限公司成立于2000年.公司領導兼執行總監陳冰(陳志德)先生十五年歷經磨礪.執行過大大小小文化活動上千場.擁有豐富的策劃經驗及執行經驗...選擇深圳魅力星空文化等于選擇成功的開始...(此文由策劃人陳冰先生抒寫,嚴禁轉載 經發現必究)
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